Csatlakozz a Hallgató Magazin szerkesztőségébe! Határidő: február 22.
Bizonyos szerkesztőségeknél meghosszabbítva!
Csatlakozz a Hallgató Magazin szerkesztőségébe! Határidő: február 22.
Bizonyos szerkesztőségeknél meghosszabbítva!
Hatályos: 2026. augusztus 10-től
Hallgató Médiaközpont Egyesület
Székhely: 1138 Budapest, Faludi utca 6/b. 3. em. 11.
Nyilvántartó bíróság és nyilvántartási szám: Fővárosi Törvényszék, 01-02-0018445
Adószám: 19408963-1-41
E-mail: adatvedelem@hallgatomagazin.hu
Honlap: hallgatomagazin.hu
Az Egyesület adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kötelezett. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen kereshető meg.
Személyes adatot csak meghatározott célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezelünk. Az adatokat tisztességesen, jogszerűen és az érintett számára átlátható módon kezeljük, és megtesszük az észszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedéseket a védelmük érdekében. Adatot nem adunk el, és marketingcélra harmadik félnek nem továbbítunk.
Cél: a közvélemény tájékoztatása, a véleménynyilvánítás szabadságának gyakorlása, a szerkesztőségi tartalom előállítása.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), amelyet a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény, valamint a GDPR 85. cikke alapoz meg. Interjú esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
Kezelt adatok: a cikk tárgyától függően név, beosztás, munkahely vagy intézmény, életkor, képmás, nyilatkozat tartalma, valamint minden olyan adat, amely az érintettnek a cikk témájához való kapcsolódását mutatja.
Adatok forrása: az érintett maga, nyilvánosan elérhető források, a szerkesztőség saját kutatása.
Megőrzés: a tartalom elérhetőségének időtartama alatt. A megjelent lapszámok és cikkek archívumként való megőrzése önálló jogos érdek.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy újságírói tartalom esetén a törléshez és az elfeledtetéshez való jog korlátozott. A GDPR 17. cikk (3) bekezdés a) pontja és 85. cikke, valamint az Smtv. 10. §-a alapján a személyes adat törlésére nincs mód, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges. Ha valaki egy megjelent tartalmat valótlannak vagy hiányosnak tart, a Helyreigazítási és korrekciós eljárásrend szerint kérhet javítást.
Cél: a megjelent tartalmak szerzőségének feltüntetése, a szerkesztőségi felelősség átláthatósága.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény szerinti névfeltüntetési jog.
Kezelt adatok: szerző neve, esetenként fényképe és rövid bemutatkozása.
Megőrzés: a tartalom megjelenésének időtartama alatt. A megjelent cikkek szerzői adatait a jogviszony megszűnése után is megjelenítjük.
Cél: a hozzánk érkező megkeresések megválaszolása.
Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet a megkeresés elküldésével ad meg.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, a megkeresésben önkéntesen közölt egyéb adatok.
Megőrzés: az ügy lezárásától számított 1 év, ezt követően törlés. Kivétel, ha az adat további kezelését jogi igény érvényesítése indokolja.
Cél: a jelentkezők elbírálása, a felvételi folyamat lebonyolítása, kapcsolattartás.
Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, egyetem és szak, a jelentkezésben megadott motiváció, tapasztalat és munkaminták.
A jelentkezés Google Forms űrlapon keresztül történik, az adatok a Google Workspace rendszerében tárolódnak.
Megőrzés: felvétel esetén a tagsági jogviszony időtartamáig (lásd 3.5.). Fel nem vett jelentkező adatait a felvételi eljárás lezárásától számított 6 hónapig őrizzük meg, ezt követően töröljük. Ha a jelentkező kifejezetten hozzájárul, adatait a következő toborzási időszakig, de legfeljebb 1 évig megőrizzük.
Cél: az egyesületi tagsághoz kapcsolódó jogok és kötelezettségek nyilvántartása, kapcsolattartás, a szerkesztőségi munka szervezése.
Jogalap: az egyesülési jogról szóló 2011. évi CLXXV. törvény szerinti jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)), valamint az egyesület jogos érdeke a működés szervezésében (GDPR 6. cikk (1) f)).
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, egyetem és város, a betöltött szerep, belépés és kilépés időpontja.
Megőrzés: a tagsági jogviszony megszűnésétől számított 5 év.
Cél: a nálunk szakmai gyakorlatot teljesítő hallgatók fogadása, a gyakorlat dokumentálása, az óraszám igazolása a felsőoktatási intézmény felé.
Jogalap: szerződés teljesítése vagy annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b)), valamint a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény szerinti jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, felsőoktatási intézmény és szak, a gyakorlat időtartama és teljesített óraszáma, a gyakorlat során készített munkák, az értékelés tartalma.
Címzett: a hallgató felsőoktatási intézménye, az igazolás kiállítása céljából.
Megőrzés: a gyakorlat lezárásától számított 5 év.
Cél: tájékoztatás a megjelent tartalmakról, rendezvényekről és a szervezet működéséről.
Jogalap: az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet a feliratkozási űrlap kitöltésével ad meg.
Kezelt adatok: e-mail cím, megadás esetén név, a feliratkozás időpontja, valamint a levelek megnyitására és a bennük lévő hivatkozásokra való kattintásra vonatkozó adatok.
Adatfeldolgozó: MailerLite Limited.
Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás bármikor visszavonható a hírlevél alján található leiratkozási hivatkozással vagy az adatvedelem@hallgatomagazin.hu címre küldött üzenettel.
Cél: hirdetési, szponzori és partneri együttműködések előkészítése és teljesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése vagy annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b)); számviteli adatok esetén jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).
Kezelt adatok: kapcsolattartó neve, beosztása, e-mail címe, telefonszáma.
Megőrzés: az együttműködés lezárását követő 5 év; a számviteli bizonylatokon szereplő adatok esetén a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján 8 év.
Cél: a rendezvényeinkről szóló beszámolók és a szervezet bemutatása.
Jogalap: tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése; egyedileg azonosítható személyt kiemelő felvétel esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
Kezelt adatok: képmás, hangfelvétel.
Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a közzététel megszüntetéséig.
Cél: a hibajelzések és helyreigazítási kérelmek elbírálása és dokumentálása.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)), a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény alapján.
Kezelt adatok: a kérelmező neve, elérhetősége, a kérelem tartalma.
Megőrzés: a kérelem elbírálásától számított 5 év.
Cél: a honlap működésének biztosítása, az informatikai rendszer biztonsága, a visszaélések és a jogellenes felhasználás kiszűrése, hibakeresés.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). Az adatok rögzítése a szolgáltatás jogszerű nyújtásához szükséges, ezért ehhez külön hozzájárulást nem kérünk.
Kezelt adatok: a látogató IP-címe, a látogatás időpontja, a meglátogatott oldal címe, a böngésző és az operációs rendszer technikai azonosítója.
Megőrzés: az adatokat a tárhelyszolgáltató rendszere rögzíti, és a rendszernaplók rendes forgási ideje szerint automatikusan felülíródnak. A naplóadatokat ezen túl nem őrizzük meg, kivéve, ha egy konkrét biztonsági incidens vagy visszaélés kivizsgálása ezt indokolja.
Erről külön dokumentumban tájékoztatunk: Süti (cookie) tájékoztató.
Az adatokhoz a szerkesztőség azon tagjai férnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához erre szükségük van. Minden hozzáféréssel rendelkező tagunk titoktartásra kötelezett.
Adatfeldolgozóink:
Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.): a honlap tárhelyszolgáltatása
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország): e-mail és irodai szolgáltatások, jelentkezési űrlapok, dokumentumtárolás, látogatottsági mérés
Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Írország): közösségi média felületek, beágyazott tartalmak, mérési szolgáltatás
MailerLite Limited (88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Írország): hírlevélküldés
Az adatokat harmadik országba nem továbbítjuk, kivéve azokat az eseteket, amikor a fenti szolgáltatók az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános adatvédelmi szerződési feltételek alapján az Európai Unión kívül is kezelnek adatot.
Hatósági megkeresés esetén a jogszabályban előírt körben adatot szolgáltatunk.
A honlap és az azon keresztül történő adattovábbítás titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül működik. A személyes adatokat a Rackhost Zrt. Magyarországon üzemeltetett szerverein, illetve a Google Workspace rendszerében tároljuk. A szerkesztőségi rendszerekhez való hozzáférés személyre szóló, jelszóval védett fiókokhoz kötött, és csak a feladat ellátásához szükséges körben adjuk meg.
Az érintett kérheti hozzáférését a rá vonatkozó személyes adatokhoz, és másolatot kérhet azokról; a pontatlan adatok helyesbítését, a hiányos adatok kiegészítését; adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatkezelés jogellenes volt; az adatkezelés korlátozását az adatok pontosságának vitatása vagy a tiltakozás elbírálása idejére; az adathordozhatóságot, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.
Az érintett tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ez a jog a 3.1., 3.2., 3.5. és 3.11. pont szerinti adatkezeléseket érinti. A tiltakozást megvizsgáljuk, és az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha azt kényszerítő erejű jogos ok indokolja, vagy ha jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét az adatvedelem@hallgatomagazin.hu címen jelezheti. A kérelmet legfeljebb 1 hónapon belül elbíráljuk, és annak eredményéről tájékoztatjuk. Ez a határidő a kérelem összetettségére tekintettel további két hónappal meghosszabbítható, erről a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást adunk. Ha a kérelmet nem teljesítjük, azt megindokoljuk.
Ha megalapozott kétségünk merül fel a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban, további információt kérhetünk az azonosításhoz.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu
Az érintett bírósághoz is fordulhat, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken.
Kérjük, hogy panasz vagy peres eljárás előtt fontolja meg, hogy közvetlenül hozzánk fordul. A legtöbb kérdés így gyorsabban rendezhető.
A tájékoztatót szükség szerint módosítjuk. A módosított változat a honlapon való közzététellel lép hatályba; a hatálybalépés napját a dokumentum elején tüntetjük fel. A módosítás visszaható hatályú nem lehet. Kérésre a tájékoztató korábbi változatát e-mailben megküldjük.